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집 임대 계약 및 전자서명

(2021년 3월 27일 키치너, 워터루 지역을 기준으로 작성되었습니다.)
집 임대계약을 하기 위해서는 먼저 Application을 작성하고 상대방(주인) 리얼터와 딜을 진행 한 후 최종 결정이 되면 계약서를 쓰게 됩니다.
이 부분을 조금 빨리 진행하기 위해서 KW Landing에서는 처음 Application 작성을 할 때, 계약서도 함께 작성을 해서 전달을 합니다.
이 계약서는 우리가 작성을 해서 상대방(주인)에게 보내기 때문에 기본적인 계약서라고 생각하시면 됩니다.
이후 딜이 진행되고 추가사항이 생기면 Schedule A, B 와 같이 추가 서류가 붙는데 실제로 중요한 내용들은 이 안에 있다고 보시면 됩니다. (실질적인 계약서 내용이라고 보시면 됩니다.)
특별한 경우가 아니라면 Application 과 계약서는 전자서명으로 진행을 하게 됩니다.
전자서명은 여러번 왔다갔다 하면서 진행을 할 수 있으니 다음에 정리해 둔 서명방법을 잘 기억해 두셨다가 서명하시면 됩니다.
1. 전자서명이 준비가 되면 미리 만들어두신 gmail 계정으로 다음과 같이 메일이 옵니다.
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2. 이메일을 클릭하셔서 열어보시면 다음과 같이 작성이 되어 있습니다.
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3. "START SIGNING"을 클릭하시면 새로운 창이 열리면서 다음과 같이 전자서명이 준비됩니다.
이때 서명을 어떻게 할건지 물어보게 됩니다.
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제시해 주는 방식으로 서명과 이니셜을 진행하시려면 "Accept" 버튼을 누르시면 됩니다.
만약 직접 서명을 하시려면 "Draw Signature"를 선택하시고 직접 서명하여 사용하실 수도 있습니다.
서명을 선택해 주세요.
4. 서명을 선택하고 나면 서명을 할 문서가 나오게 됩니다.
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5. 이때 오른쪽 위에 있는 "Start" 버튼을 누르고 진행하시면 됩니다.
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6. 전자서명이 진행이 되면 서명/이니셜을 해야하는 자리로 이동을 하며 노란색 박스로 표시가 됩니다.
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7. 노란 서명 박스를 클릭하시면 서명이 되고 서명의 경우 자동으로 서명한 날짜가 옆에 기록되게 되어있습니다.
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노란 이니셜 박스를 클릭하시면 이니셜이 작성됩니다.
8. 모든 서명/이니셜이 완료되면 다음과 같은 창이 나옵니다.
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서명을 완료하신 경우 "Complete Signing"을, 서명은 완료했지만 다시 문서를 보고 싶은 경우 "Stay and Review"를, 다시 하시고 싶으신 경우 "Reset"을 선택해 주시면 됩니다.
9. 서명이 완료되면 비밀번호를 작성하겠는지 물어봅니다. (꼭! 작성해주세요)
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비밀번호를 두번 동일하게 기입하시고 "Add Password" 버튼을 클릭해 주세요.
10. 이렇게 저장을 해두시면 언제든 들어가서 서명된 문서를 확인할 수도 있고 서명이 추가 될 때마다 이전 문서를 자동으로 저장해 둡니다. (추후 히스트로 관리하시기가 편합니다.)
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11. 위 문서의 Click here를 클릭하시면 다음과 같이 로그인을 하라고 나옵니다.
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아이디는 전자서명을 받으신 이메일이고 비밀번호는 조금 전에 만드신 비밀번호 입니다.
11. 히스토리 관리하기
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로그인을 하시면 위와 같이 서명한 문서를 보실 수 있습니다.
12. 문서를 클릭하시면 다음과 같이 버전별로 목록이 나옵니다.
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13. 0번 문서는 처음에 생성된 전자서명 문서, 1번 문서는 방금 전 서명을 마친 전자서명 문서 입니다.
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14. 1번 문서를 선택하시면 다음과 같이 서명된 문서를 보실 수 있습니다.
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15. 서명이 모두 완료가 되면 서명이 완료되었다는 메일을 받게 됩니다.
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이 메일까지 받으시면 모든 전자서명이 완료가 된겁니다.
만약 완료 이메일을 받지 못하셨으면 중간에 서명을 다 하지 못한 경우, 혹은 에러가 난 경우이니 이 경우 KW Landing에 문의해 주세요.
앞서 말씀드린 것처럼 전자서명은 여러번 왔다 갔다 할 수 있습니다.
또한, 모든 계약이 끝난 후 Ontario Lease 계약서를 추가로 작성하게 됩니다.
이 Ontario Lease 역시 전자서명으로 진행이 됩니다.
Ontario Lease 관련 내용은 https://www.ontario.ca/page/guide-ontarios-standard-lease 에서 확인 가능합니다.
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